Zo kun je wél effectief multitasken

Doeneke Werkpret

Ik geef het toe. Ook al ben ik een vrouw – ik kan het niet. Verschillende dingen tegelijk doen, waar concentratie bij nodig is.

Als puber kan ik het wel. Tenminste, dat zeg ik tegen mijn ouders. Met een grote spiegel voor mijn neus en Hilversum 3 aan, zit ik uren – met mijn huiswerk – aan mijn bureau. Ik luister naar het geouwehoer van de diskjockeys. Ik zwijmel weg bij de muziek van Wham. Ik kijk in de spiegel en acht mij een goede partij voor George Michael. Ik werk mijn mee-eters weg. Ik toupeer mijn haar. En zet een nieuw kohllijntje rond mijn ogen …

Moet ik écht leren, dan zet ik – stiekem – de spiegel weg en de radio uit. Natuurlijk werkt dat beter.

Twee taken tegelijk – met aandacht – doen kán niet. Je werkgeheugen kan maar één ding tegelijk. Je verzandt in switchtasken. Je wisselt van de ene taak naar de andere. Dit vreet tijd en energie. Whatsappen én tegelijkertijd luisteren naar een vraag? Geen kans. Het is óf whatsappen óf luisteren …

Heb je iets onder de knie in je werkbrein – en is het een automatisme –  dan gaat deze activiteit naar je reflexbrein. Zoals eten, je veters strikken of achteloos een foto van Rutte van een snor en zwaarder brilmontuur voorzien.

Zo’n automatische activiteit combineert wél met een concentratie-taak uit je werkbrein. De combinatie van een bewuste taak mét een automatische activiteit uit je reflexbrein vergroot zelfs je focus! Dus aandachtig luisteren en daarbij achteloos een snorretje tekenen – dit soort multitasken is super effectief!

Naast switchtasken en multitasken is er singletasken.

Met singletasken werk je met volle concentratie aan één ding tegelijk.

Wellicht combineer jij jouw singletasken al – onbewust – met een automatische activiteit. En ben je zo – niets vermoedend – al vaak bezig met effectief multitasken.

Welke onbewuste-automatische-reflexbrein-activiteit jij nu al inzet? Vraag het je collega of huisgenoot. Dikke kans dat je met jouw irritante poppetjes tekenen, fluiten, snuiven, tikken met je voet, klikken met je pen of kauwen op je kauwgom – met name jouw – effectiviteit verhoogt.

Van alles tegelijk – Doeneke wil ’t proberen!

Meer lezen over effectiviteit in werk? Lees ook:
§ Hoe je productiever wordt (en meer tijd overhoudt!)
§ Van to-do naar ta-da
§ Bloeien in een kantoortuin – bestaat zoiets?
§ Stoeien met tijd

 

Geen reacties

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Doeneke Werkpret
3
Roddelen als beroep

Heb je ’t al gehoord? Zo’n drie keer per jaar zit ik een uurtje in de stoel van mijn kapper. En de kapper van allerlei andere mensen met allemaal hun eigen eigenaardigheden. Zo blijkt. De perfecte me-time. Zo’n kappersbezoek geeft me op verschillende vlakken een geweldige boost. Fysiek, mentaal en …

Doeneke Werkpret
10
Neem nou eens stelling

Ik kijk wel uit. Ik kijk niet naar alles. En ik kijk zeker niet naar alles waar dan ook. Verhitte discussies begrijp ik soms wel, maar soms ook niet. Drammerigheid vind ik soms vervelend en onbegrijpelijk, maar soms is drammen nodig. Journalist Rutger Castricum vind ik enig met zijn De …

Doeneke Werkpret
9
Gezellig met juffrouw Jannie

Heerlijk dat gerinkel. De koffiejuffrouw rolt haar keukentrolley vol klotsende thermoskannen en rammelende kopjes naar binnen. Pauze! Joepie! Elke werkdag, zo rond 10:30 en 14:30 uur, trippelt onze juffrouw Jannie door de kantoortuin. We laten allemaal ons werk even liggen en bewegen rond de trolley – even de benen strekken. …

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op "Toestaan cookies" zodat je makkelijk op deze site kan surfen. Als je op deze site blijft zonder je cookie-instellingen te wijzigen of je klikt hier op "Accepteren" dan ga je akkoord met deze instellingen.

Sluiten