Ben ik een klusje op mijn tandvlees aan het doen, dan pas ik graag even het Principe van Pareto toe, ook wel bekend als de 80-20 regel. Voor mij het Principe van Gas Terugnemen. Ik blijk het toch niet helemaal correct toe te passen…

Pareto was een Italiaanse wiskundige en econoom. Hij stelde in 1906 vast dat 80% van de bezittingen in Italië in handen was van 20% van de Italiaanse bevolking. Zo werd de 80-20-regel geboren, die al snel werd overgenomen als: 80% van de uitkomsten wordt veroorzaakt door 20% van de oorzaken.

Als je dat nou betrekt op jouw (bedrijfs-)economische context: 80% van je output komt voort uit slechts 20% van je input. Dat betekent dus dat je in 20% van de tijd 80% van je werkresultaten levert.

Dat klinkt lekker toch? Weinig inspanning en tijd over!

Een andere 80-20-regel is: de meeste tijd en moeite gaan zitten in het perfectioneren van je resultaat. Perfectioneren kost 80% van de tijd en levert slechts 20% van het uiteindelijke resultaat op.

Misschien wel verspilde moeite dus, dat precieze geneuzel.

In timemanagement gebruiken ze het Principe van Pareto natuurlijk niet als in ‘doe minder, want meer doen levert toch weinig op’ maar als: ‘hoe word je productiever in minder tijd’. Aaii. Dat is een andere, en natuurlijk meer verstandige, kijk.

Hoe pak je dat aan? Je hanteert hierbij nog een Pareto-uitgangspunt: de eerste 20% die je in een klus stopt brengt 80% van het resultaat. Dus je kijkt kritisch naar waar jouw meerwaarde nu écht zit. Wat is echt belangrijk? Waar verdien jij je geld mee? Dus waar liggen jouw prioriteiten? Heb je deze duidelijk, dan ga je daar als een speer mee aan de slag en dan ben je snel klaar.

En in al die tijd die dan over is, denk je na over die zaken die jou altijd heel veel tijd kosten en weinig opleveren. Lukt het je om die dingen niet meer te hoeven doen? Kun je ze over de schutting gooien?

Heb je eenmaal die onproductieve tijdvreters geëlimineerd, dan heb je zeeën van tijd over! Voor meer productiviteit, efficiëntere gedachtes of voor al die andere dingen die je altijd al wilde doen…

Pareto – Doeneke wil ‘t proberen!