Ooit een to-do-list niet afgewerkt? Vreemd eigenlijk, na die training timemanagement.

Mijn to-do-list geeft ruimte aan uitstelgedrag. De acties zijn onvoldoende concreet. Realistische tijdsinvesteringen per taak ontbreken. Onduidelijk is wat (niet) belangrijk of (niet) urgent is.

Er zijn volop tools waarmee je slim prioriteert, goed plant en beter organiseert, zodat je doeltreffend en op tijd werkt. Dat vraagt dan alleen nog discipline. Oeps! Mijn gebrek daaraan leidt tot uitstelgedrag … bij lastige taken.

Zijn er ook leuke tools voor meer zelfdiscipline? Ja. Omarm de klassieke timemanagementtool ‘eat that frog’. Start je dag met de wijze woorden van Mark Twain (Amerikaanse schrijver en humorist, 1835-1910)

‘Als je elke ochtend begint met het eten van een levende kikker, zal de rest van de dag een makkie zijn’.

Dat betekent dat je op een dag als eerste je minst favoriete, maar wel belangrijke taak – je kikker – wegwerkt. Dat geeft je vleugels voor de rest van de dag.

Ik versterk ‘eat that frog’ met een andere timemanagementtool ‘the escape’. Ik bepaal 5 minuten na de start van zo’n kikker – de rotklus van die dag dus – of ik ermee doorga of stop. Binnen 5 minuten ben ik zó geconcentreerd met m’n kikker bezig, dat ik vergeet dat ik nog een escape had. Heerlijk. Ik hou mijzelf voor de gek – én toch niet. Alles krijg ik gedaan. Ta da!

Zelfmanagement gaat niet vanzelf. Trucs van jezelf voor jezelf sleuren je over drempels. Drempels die je voor jezelf opwerpt – lijnrecht tegen je eigen belangen in. Dus maak ik een effectieve to-do-list, pas ik ‘eat that frog’ toe en gun ik mezelf van harte ‘the escape’, terwijl ik weet dat ik die evenzeer van harte vergeet.

Ta da! – Doeneke wil ’t proberen!